دالة FILTER في Excel: تصفية البيانات بمعادلة تتحدث وحدها
زر التصفية العادي يخفي الصفوف في نفس الجدول، وعليك أن تعيده كل مرة. دالة FILTER تنسخ الصفوف التي تريدها إلى مكان آخر، وتتحدث فورًا كلما تغيّرت البيانات أو الشرط.
#NAME? فإصدارك أقدم.البيانات من A1 إلى D7:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | الطالب | الصف | المادة | الدرجة |
| 2 | علي | الأول | رياضيات | 85 |
| 3 | مريم | الثاني | رياضيات | 92 |
| 4 | يوسف | الأول | علوم | 47 |
| 5 | نور | الثاني | علوم | 78 |
| 6 | حسن | الأول | رياضيات | 63 |
| 7 | زينب | الأول | علوم | 95 |
الصيغة
=FILTER(البيانات, الشرط, إذا لم توجد نتائج)
- البيانات: الصفوف التي تريد أن تُعرض (بدون العناوين):
A2:D7. - الشرط: مقارنة على عمود واحد بنفس الطول:
B2:B7="الأول". - إذا لم توجد نتائج: اختياري، لكن اكتبه دائمًا وإلا يظهر
#CALC!.
اكتب المعادلة في خلية واحدة فقط، والنتائج «تنسكب» (Spill) وحدها في الخلايا تحتها وبجانبها. لا تكتب شيئًا في تلك الخلايا، وإلا يظهر خطأ #SPILL!.
شرط واحد
كل طلاب الصف الأول:
=FILTER(A2:D7,B2:B7="الأول","لا يوجد") ← علي، يوسف، حسن، زينب
الطلاب الراسبون (أقل من 50):
=FILTER(A2:D7,D2:D7<50,"لا يوجد راسبون") ← يوسف
عدة شروط: «و» و«أو»
في FILTER لا نستخدم AND وOR، بل نضع كل شرط بين قوسين ونستخدم:
| الرمز | المعنى | مثال |
|---|---|---|
* | و (الشرطان معًا) | الصف الأول و مادة العلوم |
+ | أو (أحدهما يكفي) | درجة فوق 90 أو تحت 50 |
الصف الأول ومادة العلوم:
=FILTER(A2:D7,(B2:B7="الأول")*(C2:C7="علوم"),"لا يوجد") ← يوسف، زينب
المتفوقون أو الراسبون:
=FILTER(A2:D7,(D2:D7>90)+(D2:D7<50),"لا يوجد") ← مريم، يوسف، زينب
الشرط من خلية: قائمة تفاعلية
اكتب اسم الصف في G1 واجعل المعادلة: =FILTER(A2:D7,B2:B7=G1,"لا يوجد"). والأفضل أن تجعل G1 قائمة منسدلة من بيانات ← التحقق من صحة البيانات ← قائمة، فيختار المستخدم الصف وتتغير النتائج فورًا.
دمجها مع دوال أخرى
- ترتيب النتائج: =SORT(FILTER(A2:D7,B2:B7="الأول"),4,-1) — حسب العمود الرابع (الدرجة) من الأكبر للأصغر.
- أعمدة محددة فقط: اجعل البيانات
A2:A7لتحصل على الأسماء فقط. - عدد النتائج: =ROWS(FILTER(A2:D7,B2:B7="الأول")) ← 4.