دمج ملفات Excel كثيرة في جدول واحد يتحدث تلقائيًا بـ Power Query
كل شهر يصلك ملف مبيعات جديد، وتقضي ساعة في نسخ البيانات ولصقها في ملف واحد؟ مع Power Query تفعل هذا مرة واحدة فقط، وفي الشهر التالي تضع الملف الجديد في المجلد وتضغط «تحديث».
Power Query موجود داخل Excel 2016 وما بعده و Microsoft 365، في تبويب بيانات. لا يحتاج أي إضافة ولا معادلات.
جهّز الملفات أولًا
- ضع كل الملفات في مجلد واحد لا يوجد فيه غيرها، مثلًا
D:\المبيعات. - نفس أسماء الأعمدة في كل الملفات (التاريخ، الفرع، المبلغ…) — الترتيب يمكن أن يختلف، لكن الأسماء يجب أن تتطابق حرفيًا.
- البيانات في ورقة بنفس الاسم في كل ملف (أو في جدول بنفس الاسم).
- صف العناوين هو الصف الأول، بدون عناوين كبيرة أو خلايا مدمجة فوقه.
خطوات الدمج
- افتح ملف Excel جديدًا (هذا سيكون ملف التقرير).
- بيانات ← الحصول على البيانات ← من ملف ← من مجلد.
- اضغط استعراض، اختر المجلد، ثم فتح. تظهر قائمة بأسماء الملفات.
- اضغط السهم بجانب دمج واختر دمج وتحويل البيانات.
- في نافذة «دمج الملفات» اختر اسم الورقة التي فيها البيانات، ثم موافق.
- يفتح محرر Power Query وفيه كل البيانات من كل الملفات في جدول واحد. راجعها، ثم الصفحة الرئيسية ← إغلاق وتحميل.
النتيجة جدول في ورقة جديدة يجمع صفوف كل الملفات.
اعرف من أي ملف جاء كل صف
يضيف Power Query تلقائيًا عمودًا اسمه Source.Name فيه اسم الملف. إذا سمّيت ملفاتك بأسماء الأشهر (كانون الثاني.xlsx، شباط.xlsx…) يصبح هذا العمود عمود «الشهر» مجانًا. يمكنك إعادة تسميته داخل المحرر بنقر مزدوج على عنوانه.
الشهر القادم: ضع الملف واضغط تحديث
- انسخ ملف الشهر الجديد إلى نفس المجلد.
- افتح ملف التقرير واضغط بيانات ← تحديث الكل (Ctrl+Alt+F5).
يقرأ Power Query كل ملفات المجلد من جديد ويضيف الصفوف الجديدة. وإذا كان عندك جدول محوري مبني على النتيجة، يتحدث معها في نفس الضغطة.
تنظيف البيانات أثناء الدمج
قبل «إغلاق وتحميل» يمكنك داخل المحرر — وكل خطوة تُحفظ وتتكرر وحدها في كل تحديث:
- حذف صفوف فارغة: الصفحة الرئيسية ← إزالة صفوف ← إزالة الصفوف الفارغة.
- تصحيح نوع العمود: انقر على أيقونة النوع بجانب عنوان العمود واختر تاريخ أو رقم عشري.
- حذف عمود لا تحتاجه: انقر بالأيمن على العنوان ← إزالة.
- تنظيف المسافات: انقر بالأيمن ← تحويل ← قص.
كل الخطوات تظهر على الجانب تحت الخطوات المطبقة، ويمكنك حذف أي خطوة أخطأت فيها.
مشاكل شائعة
| المشكلة | السبب والحل |
|---|---|
| عمود فارغ في بعض الأشهر | اسم العمود مختلف في ذلك الملف («المبلغ» و«المبالغ»). وحّد الأسماء ثم حدّث. |
| خطأ بعد إضافة ملف | الملف الجديد ليس فيه ورقة بنفس الاسم، أو هو ملف مفتوح (ملف مؤقت يبدأ بـ ~$). أغلقه وحدّث. |
| تكرار البيانات | نسخة من نفس الملف موجودة في المجلد. احذف النسخة. |
| نقلت المجلد | بيانات ← الحصول على البيانات ← إعدادات مصدر البيانات ← تغيير المصدر. |