تنسيق الفقرات في Word: مستند مرتب من أول مرة
الفرق بين مستند يبدو «مرتبًا» ومستند يبدو «مزدحمًا» ليس في الخط، بل في الفقرات: المحاذاة، والمسافات بين الأسطر وبين الفقرات. هذه الإعدادات تأخذ دقيقة وتغيّر شكل أي تقرير أو رسالة.
تذكّر أولًا: الفقرة في Word هي كل ما تكتبه حتى تضغط Enter. وأوامر الفقرة تُطبّق على الفقرة التي فيها المؤشر، فلا تحتاج أن تحددها — إلا إذا أردت تنسيق عدة فقرات معًا.
كل الأوامر في الصفحة الرئيسية ← فقرة، والإعدادات الكاملة في السهم الصغير بزاوية المجموعة.
المحاذاة واتجاه النص
| المحاذاة | الاختصار | متى تستخدمها |
|---|---|---|
| لليمين | Ctrl+R | النص العربي العادي |
| توسيط | Ctrl+E | العناوين والإهداء |
| لليسار | Ctrl+L | النص الإنجليزي، والتاريخ في الرسائل |
| ضبط | Ctrl+J | الفقرات الطويلة في التقارير والكتب — يجعل الحافتين مستقيمتين |
تباعد الأسطر
زر تباعد الأسطر والفقرات في مجموعة فقرة. القيم الشائعة:
- 1.0: مضغوط — يصلح للجداول والملاحظات.
- 1.15: الافتراضي في Word، مريح للقراءة على الشاشة.
- 1.5: المطلوب غالبًا في البحوث الجامعية والتقارير المطبوعة.
- 2.0: مزدوج — للمسودات التي يكتب عليها المراجع ملاحظاته.
المسافة بين الفقرات: توقف عن ضغط Enter مرتين
الضغط على Enter مرتين يترك «فقرة فارغة» تخرّب الترقيم والتنسيق لاحقًا. الطريقة الصحيحة:
- حدد الفقرات (أو Ctrl+A للمستند كله).
- تخطيط ← تباعد: اجعل بعد = 6 أو 8 نقاط، وقبل = 0.
للعناوين اجعل «قبل» أكبر (12 أو 18) حتى يبتعد العنوان عن الفقرة السابقة ويقترب من فقرته.
لترى الفقرات الفارغة المخفية في مستند قديم: اضغط زر ¶ (Ctrl+Shift+8) — كل علامة ¶ وحدها في سطر هي فقرة فارغة يمكنك حذفها.
المسافة البادئة
| النوع | الشكل | الاستخدام |
|---|---|---|
| السطر الأول | أول سطر يبدأ أبعد عن الهامش | الكتب والمقالات |
| معلّق | كل الأسطر أبعد ما عدا الأول | قائمة المراجع في البحوث |
| الفقرة كاملة | الفقرة كلها أبعد عن الهامش | الاقتباسات |
اضبطها من نافذة الفقرة (السهم الصغير) ← المسافة البادئة ← خاص، أو اسحب المثلثات الصغيرة على المسطرة (عرض ← المسطرة).
منع الفقرة من الانقسام بين صفحتين
في نافذة الفقرة ← تبويب فواصل الأسطر والصفحات:
- تحكّم في الأسطر الناقصة / الوحيدة: يمنع سطرًا واحدًا من البقاء وحده أعلى أو أسفل الصفحة.
- الاحتفاظ مع التالي: للعناوين، حتى لا يبقى العنوان وحده في آخر الصفحة وفقرته في الصفحة التالية.
- الاحتفاظ بالأسطر معًا: الفقرة كلها في صفحة واحدة.
وإذا أردت بدء صفحة جديدة، استخدم Ctrl+Enter وليس Enter عدة مرات.
انقل التنسيق في ثانية
نسّقت فقرة كما تريد؟ ضع المؤشر فيها واضغط نسخ التنسيق (الفرشاة في الصفحة الرئيسية ← الحافظة)، ثم انقر على الفقرة الأخرى. نقر مزدوج على الفرشاة يبقيها فعّالة لعدة فقرات، وEsc لإيقافها.