التصفية المتقدمة في Excel: شروط «و» و«أو» ونسخ النتيجة
التصفية العادية ممتازة لشرط أو اثنين. لكن عندما تريد «مبيعات بغداد فوق 1000 أو مبيعات البصرة فوق 500» وتريد النتيجة في ورقة منفصلة لترسلها — هذه مهمة التصفية المتقدمة، وهي موجودة في كل إصدارات Excel.
الفكرة: نطاق المعايير
بدل أن تختار الشروط من قوائم، تكتبها في خلايا فوق البيانات أو بجانبها، تحت نفس عناوين الأعمدة بالضبط:
| F | G | |
|---|---|---|
| 1 | الفرع | المبلغ |
| 2 | بغداد | >1000 |
| 3 | البصرة | >500 |
- شرطان في نفس الصف = «و»: الصف 2 يعني بغداد و المبلغ أكبر من 1000.
- صفوف مختلفة = «أو»: الصف 2 أو الصف 3.
فهذا النطاق يعرض: (بغداد وأكثر من 1000) أو (البصرة وأكثر من 500).
تطبيق التصفية
- ضع المؤشر داخل البيانات.
- بيانات ← خيارات متقدمة (بجانب زر التصفية).
- نطاق القائمة: يحدده Excel تلقائيًا (البيانات مع العناوين).
- نطاق المعايير: حدد
F1:G3مع صف العناوين. - اختر تصفية القائمة في موضعها أو نسخ إلى موقع آخر ← موافق.
نسخ النتيجة إلى مكان آخر
اختر «نسخ إلى موقع آخر» وحدد خلية فارغة في «نسخ إلى». ملاحظة مهمة: إذا أردت النسخ إلى ورقة أخرى، ابدأ التصفية المتقدمة من تلك الورقة (الورقة التي ستستقبل النتيجة)، ثم حدد نطاق القائمة من ورقة البيانات.
ولنسخ أعمدة محددة فقط: اكتب عناوين هذه الأعمدة في مكان النسخ، وحددها في «نسخ إلى».
أمثلة على المعايير
| اكتب تحت العنوان | المعنى |
|---|---|
بغداد | يبدأ بكلمة بغداد |
=بغداد | يساوي بغداد تمامًا (اكتبها ="=بغداد") |
*شاشة* | يحتوي على كلمة شاشة |
<>ملغي | كل شيء ما عدا «ملغي» |
>=1/11/2026 | من هذا التاريخ فما بعد |
ولنطاق بين قيمتين في نفس العمود: اكتب العنوان مرتين بجانب بعض («المبلغ» و«المبلغ»)، وتحتهما >=500 و<=1000.
استخراج قائمة بدون تكرار
في نافذة التصفية المتقدمة فعّل السجلات الفريدة فقط مع «نسخ إلى موقع آخر»، واترك نطاق المعايير فارغًا. تحصل على قائمة بكل قيمة مرة واحدة — بديل دالة UNIQUE في الإصدارات القديمة.