الفرز والتصفية في Excel: اعرض فقط ما تحتاجه
في جدول من ألف صف، تحتاج غالبًا أن ترى مبيعات فرع واحد، أو فواتير هذا الشهر، أو أعلى عشرة موظفين. الفرز يرتب، والتصفية تخفي ما لا تحتاجه مؤقتًا — والبيانات الأصلية لا تتغير.
الفرز
- فرز سريع: ضع المؤشر في العمود (لا تحدد العمود وحده) ← بيانات ← فرز من الأصغر إلى الأكبر أو العكس.
- عدة مستويات: بيانات ← فرز ← إضافة مستوى. مثال: حسب الفرع أبجديًا، ثم داخل كل فرع حسب المبلغ من الأكبر.
- قائمة مخصصة: لترتيب الأيام أو الأشهر حسب الزمن وليس أبجديًا: في نافذة الفرز ← الترتيب ← قائمة مخصصة.
⚠️ أخطر خطأ في الفرزإذا حددت عمودًا واحدًا وفرزته، ثم اخترت «متابعة بالتحديد الحالي»، ينفصل كل اسم عن أرقامه. اختر دائمًا توسيع التحديد، أو الأفضل: حوّل البيانات إلى جدول (Ctrl+T) فيُفرز الصف كله دائمًا.
تشغيل التصفية
ضع المؤشر داخل البيانات ← بيانات ← تصفية أو Ctrl+Shift+L. تظهر أسهم في صف العناوين. اضغط سهم العمود، وألغِ «تحديد الكل»، واختر ما تريد عرضه.
رقم الصف يصبح أزرق، وأيقونة القمع تظهر على العمود المصفّى — علامة أن هناك صفوفًا مخفية.
تصفية حسب نوع البيانات
| النوع | أمثلة مفيدة |
|---|---|
| عوامل تصفية النصوص | يحتوي على «شاشة»، يبدأ بـ «أ»، لا يساوي «ملغي». |
| عوامل تصفية الأرقام | أكبر من 1000، بين 500 و1000، أعلى 10 (ويمكن جعلها أعلى 5 أو أعلى 10٪)، أعلى من المتوسط. |
| عوامل تصفية التاريخ | هذا الشهر، الشهر الماضي، هذا الربع، منذ بداية السنة، بين تاريخين. ويجمّع Excel التواريخ تلقائيًا إلى سنة ← شهر ← يوم. |
| التصفية حسب اللون | إذا لوّنت الصفوف يدويًا أو بالتنسيق الشرطي، تستطيع عرض لون واحد فقط. |
يمكنك التصفية على أكثر من عمود معًا: الفرع «بغداد» و الشهر «نوفمبر».
جمع الصفوف الظاهرة فقط
دالة SUM تجمع الصفوف المخفية أيضًا. بعد التصفية استخدم:
=SUBTOTAL(9,D2:D500)
الرقم 9 يعني «مجموع». و101 متوسط، و102 عدد، و104 أكبر قيمة. والجمع التلقائي Alt+= تحت جدول مصفّى يكتب SUBTOTAL وحده.
إلغاء التصفية
- لعمود واحد: السهم ← مسح عامل التصفية من «…».
- لكل الأعمدة: بيانات ← مسح.
- لإزالة الأسهم نهائيًا: Ctrl+Shift+L مرة ثانية.
💡 عندما لا تكفي التصفية العاديةللشروط المعقدة (مثل «بغداد وأكبر من 1000، أو البصرة وأكبر من 500»)، أو لنسخ النتيجة إلى مكان آخر، استخدم التصفية المتقدمة أو دالة FILTER.
دروس جديدة كل أسبوع — مجانًا.▶ اشترك في القناة